Юридична заява про конфіденційність

Остання перевірка: Січень 2024 року

Резюме

Захист вашої конфіденційності

Astrantia Consulting зобов'язується захищати вашу конфіденційність, обробляючи ваші персональні дані добросовісно, належним чином і захищаючи їх від несанкціонованого доступу за допомогою відповідних технічних та організаційних заходів.

Ми обробляємо персональні дані лише з метою, зазначеною під час їх збору, яка є очевидною з обставин, або яка передбачена законом.

У наведеному нижче повідомленні про конфіденційність пояснюється, яку інформацію ми збираємо про вас, для чого ми її використовуємо та з ким ми нею ділимося. У ньому також викладені ваші права і вказано, до кого ви можете звернутися за додатковою інформацією.

Розкриття ваших персональних даних

a) Довіреним третім особам у Швейцарії

Ми передаємо ваші персональні дані тільки нашим довіреним третім особам (наприклад, нашим бухгалтерам, банкам, юристам і постачальникам послуг), якщо ви дали згоду на передачу або якщо їх обробка безпосередньо пов'язана з укладенням або виконанням договору між вами і нами.

б) Швейцарським органам влади

Ми можемо передавати ваші персональні дані швейцарським органам влади відповідно до наших зобов'язань, таких як ведення обліку для цілей оподаткування або надання інформації державному органу або правоохоронному органу.

c) Передавання за межі Швейцарії

Astrantia Consulting ніколи не передаватиме ваші персональні дані за межі Швейцарії, зокрема в юрисдикції, в яких відсутнє законодавство, що гарантує належний захист, за виключенням випадків, коли:

• ви дали згоду в конкретному випадку
• обробка безпосередньо пов'язана з виконанням договору між вами та нами
• розкриття інформації є необхідним у конкретній справі для того, щоб захистити переважаючий суспільний інтерес або для встановлення, здійснення або забезпечення виконання судових позовів у швейцарських судах
• розкриття необхідне в конкретному випадку для захисту вашого життя або фізичної недоторканності
• ви зробили дані загальнодоступними і не заборонили їх обробку в явній формі

Персональні дані, які ми обробляємо

Ми можемо обробляти інформацію про Вас, яку (i) Ви надаєте нам, (ii) ми отримуємо від третіх осіб або (iii) яка є загальнодоступною. Ця інформація може включати ваше ім'я, вік, стать, дату народження та контактні дані.

Порядок використання персональних даних

Ми обробляємо інформацію про Вас для того, щоб ми могли:

• надати вам наші послуги
• надати вам інформацію, яка, на нашу думку, може вас зацікавити, а також
• для виконання наших юридичних або регуляторних зобов'язань

Коли ми надсилаємо вам інформацію, яка, на нашу думку, може вас зацікавити, ви маєте право відмовитися від підписки в будь-який час, зв'язавшись з нами або дотримуючись інструкцій щодо відмови від підписки в наших повідомленнях.

Ваші права

Ваші права відповідно до законодавства про захист персональних даних включають право

• вимагати копії ваших даних
• вимагати виправлення ваших даних
• вимагати видалення ваших даних
• заперечувати проти обробки нами ваших даних

Якщо у Вас виникли питання щодо питань конфіденційності або Ви бажаєте скористатися будь-яким з вищезазначених прав, будь ласка, напишіть на адресу Astrantia Consulting Ltd, Data Protection, Schützengasse 25, 8001 Zurich, Switzerland.

Наша Політика конфіденційності

У даному документі:

"Законодавство про захист даних" означає (i) Федеральний закон Швейцарії про захист даних від 19 червня 1992 року (тут) та (ii) Загальний регламент ЄС про захист даних 2016/679 (тут); разом з усім іншим застосовним законодавством, що стосується приватного життя або захисту даних, включаючи будь-який закон або законодавче положення, яке змінює, розширює, консолідує або замінює їх;

"Розкриття" означає надання доступу до персональних даних, наприклад, шляхом надання дозволу на доступ, передачу або публікацію;

"Персональні дані" означає всю інформацію, що стосується ідентифікованої особи або особи, яка може бути ідентифікована;

"Обробка" означає будь-яку операцію з персональними даними, незалежно від застосованих засобів і процедури, і, зокрема, збір, зберігання, використання, перегляд, розкриття, архівування або знищення даних.

1. Сфера застосування

Дана Політика конфіденційності застосовується виключно до компанії Astrantia Consulting Ltd з юридичною адресою: Schützengasse 25, 8001 Цюріх, Швейцарія ("Astrantia Consulting", "ми", "нас" або "наш").

Ця політика конфіденційності пояснює, як ми будемо збирати, обробляти, зберігати та захищати інформацію про вас, коли:

• ми надаємо вам послуги
• ви користуєтеся нашим Веб-сайтом
• ми виконуємо будь-яку іншу діяльність, яка є частиною наших бізнес-операцій

Коли ми посилаємося на "наш Веб-сайт" або "цей Веб-сайт", ми маємо на увазі конкретні веб-сторінки https://www.astrantia-consulting.ch.

2. Які персональні дані ми отримуємо

Ми можемо отримувати, реєструвати та використовувати Ваші персональні дані у фізичній та електронній формі, а також зберігати, використовувати та іншим чином обробляти ці дані відповідно до законодавства про захист даних та як зазначено в цій заяві.

Коли ми надаємо послуги вам або нашим клієнтам і виконуємо перевірки належної ретельності у зв'язку з нашими послугами (або обговорюємо можливі послуги, які ми можемо надати), ми будемо обробляти персональні дані про вас. Ми також можемо отримувати від вас персональні дані, коли ви користуєтеся цим Веб-сайтом.

Ми можемо обробляти ваші дані, тому що:

• ви надаєте їх нам (наприклад, у формі на нашому Веб-сайті)
• інші особи надають їх нам (наприклад, ваш консультант або сторонні постачальники послуг, яких ми використовуємо для ведення нашого бізнесу) або
• вони є загальнодоступними

Персональні дані, які ми обробляємо, можуть включати ваші:

• ім'я, стать, вік і дату народження
• контактну інформацію, таку як адреса, електронна пошта та номер мобільного телефону
• країна проживання та громадянство
• спосіб життя та соціальні обставини (наприклад, ваші хобі)
• сімейні обставини (наприклад, ваш сімейний стан та утриманці)
• дані про роботу та освіту (наприклад, організація, в якій ви працюєте, ваша посада та дані про освіту)
• фінансова та податкова інформація (наприклад, ваші доходи, інвестиції та податкове резидентство)
• IP-адреса, тип і мова браузера, час вашого доступу
• відомості про те, як ви використовуєте наші продукти та послуги
• відомості про те, як вам подобається взаємодіяти з нами, та інша подібна інформація

Персональні дані, які ми збираємо, можуть також включати так звані "чутливі" персональні дані, такі як відомості про ваші

• релігійні, ідеологічні, політичні погляди або діяльність
• дієтичні вимоги (наприклад, коли ми хочемо забезпечити вас прохолодними напоями під час зустрічі)
• стан здоров'я, заходи соціального забезпечення
• адміністративні або кримінальні провадження та санкції, а також
• сексуальна орієнтація (наприклад, якщо ви надаєте нам інформацію про свого чоловіка або партнера)

Зверніть увагу, що якщо ви вирішите не надавати або заперечуєте проти обробки нами інформації, яку ми збираємо, ми не зможемо обробити ваші інструкції або продовжувати надавати вам деякі або всі наші послуги.

3. Персональні дані, надані третіми особами або про третіх осіб

Коли наш клієнт або інша третя особа надає нам персональні дані про Вас, ми переконуємося, що вони дотримуються відповідних законів і правил про конфіденційність. Це може включати, наприклад, те, що клієнт або третя особа повідомила вас про обробку та отримала будь-який необхідний дозвіл на обробку цієї інформації, як описано в цій заяві про конфіденційність.

Якщо будь-яка інформація, яку ви нам надаєте, стосується третьої сторони (наприклад, подружжя, утриманця, ділового партнера або спільного власника рахунку), надаючи нам такі персональні дані, ви підтверджуєте, що, відповідно до вищезазначених положень, ви отримали будь-який необхідний дозвіл на їх використання або іншим чином маєте право надати їх нам.

4. Як саме ми використовуємо ваші персональні дані

Ми обробляємо інформацію про вас або ваш бізнес, щоб надати вам можливість надавати наші послуги, а також виконувати наші юридичні або регуляторні зобов'язання.

Деякі з ваших персональних даних можуть використовуватися для інших ділових цілей. Нижче наведено кілька прикладів.

Використання персональних даних для надання послуг нашим клієнтам

Ми будемо використовувати Ваші персональні дані для надання Вам послуг, що включає використання Ваших персональних даних у листуванні, пов'язаному з цими послугами. Ця кореспонденція може бути з:

• вами
• нашими довіреними постачальниками послуг або
• компетентними органами

Ми також можемо використовувати ваші персональні дані для проведення належної перевірки, пов'язаної з нашими послугами.

Оскільки ми надаємо широкий спектр послуг нашим клієнтам, способи використання персональних даних у зв'язку з нашими послугами також відрізняються.

Як правило, ми обробляємо ваші персональні дані в контексті:

• проведення комплексної юридичної перевірки
• виконання корпоративних послуг від вашого імені
• подача заявок RBI / CBI від вашого імені
• проведення PR роботи від вашого імені
• відкриття банківських рахунків від вашого імені
• подача заявок на отримання дебетових або кредитних карток від вашого імені у швейцарських провайдерів карток
• створення структур управління капіталом від вашого імені у наших довірених постачальників послуг
• надання будь-яких інших послуг, пов'язаних з управлінням капіталом, від вашого імені
• виконання наших законодавчих та регуляторних вимог
• запити та повідомлення від компетентних органів (наприклад, швейцарських податкових органів)
• управління взаємовідносинами з клієнтами (наприклад, надсилання вам досліджень та маркетингових матеріалів)

5. Правові підстави, які ми використовуємо для обробки персональних даних

Закон вимагає від нас викласти в цьому положенні про конфіденційність правові підстави, на які ми покладаємося при обробці ваших персональних даних. Ми покладаємося на одну або декілька з наступних законних підстав:

• ви прямо погодилися на обробку нами вашої інформації з певної причини
• обробка необхідна для виконання угоди, яку ми маємо з вами, або для вжиття заходів для укладення угоди з вами
• обробка необхідна для дотримання юридичного зобов'язання, яке ми маємо, наприклад, ведення обліку для цілей оподаткування або надання інформації державному органу або правоохоронному органу, або
• обробка необхідна для цілей законного інтересу, переслідуваного нами або третьою стороною, який може полягати в (i) наданні наших послуг вам або нашим клієнтам та іншим третім особам і забезпеченні належного управління нашими відносинами з клієнтами (ii) захисті наших ділових інтересів (iii) інформуванні вас або наших клієнтів про відповідні продукти та послуги та наданні вам інформації, якщо ви не вказали в будь-який час, що ви не бажаєте, щоб ми це робили.

6. Передача Ваших персональних даних

У зв'язку з будь-якою з цілей, викладених вище в розділі "Як ми використовуємо ваші персональні дані", ми можемо розкривати інформацію про вас:

• іншим членам компанії Astrantia
• компетентним органам (включаючи суди та органи, що регулюють нашу діяльність)
• вашим радникам
• будь-якій особі, якій ми можемо передати наші права та/або обов'язки відповідно до наших Умов використання (тут)
• будь-якій іншій особі або організації після реструктуризації, продажу або придбання будь-якого учасника компанії Astrantia, якщо вони використовують вашу інформацію в таких же цілях, як і ми

7. Яким чином ми захищаємо ваші персональні дані

Astrantia Consulting практикує зберігання майстер-файлів клієнтів виключно на зашифрованих зовнішніх жорстких дисках, і ніколи не зберігає їх у хмарних сховищах.

Ми використовуємо широкий спектр заходів для забезпечення безпеки, точності та актуальності ваших персональних даних.

До них відносяться:

• швейцарський веб-хостинг, швейцарські електронні поштові скриньки, фізичне зберігання даних виключно у Швейцарії
• зберігання даних на захищених паролем зашифрованих зовнішніх жорстких дисках військового класу (AES 256 Encryption / FIPS 140-3 Security Level 3), ніколи не в хмарі
• заходи фізичної безпеки, такі як перепустки для доступу до наших приміщень
• навчання та підготовка відповідного персоналу, щоб переконатися, що вони знають про наші зобов'язання щодо конфіденційності при роботі з персональними даними
• обмеження доступу до персональних даних до рівня "необхідності знати", тобто доступ до інформації повинен бути абсолютно необхідним для виконання нашими співробітниками своїх обов'язків
• технологічні заходи безпеки, включаючи брандмауери, шифрування жорстких дисків і антивірусне програмне забезпечення

Передача даних через Інтернет (в тому числі електронною поштою) ніколи не є повністю безпечною. Хоча ми застосовуємо відповідні заходи, такі як суворе зберігання даних

8. Протягом якого часу ми зберігаємо ваші персональні дані

Ми прагнемо гарантувати, що ми зберігаємо ваші персональні дані тільки впродовж найдовшого з:

• періоду, необхідного для відповідної діяльності або послуг
• будь-якого терміну зберігання, який вимагається законом (тобто протягом 10 років у Швейцарії) або
• періоду, протягом якого можуть виникнути судові розгляди або розслідування щодо наших клієнтів або наших послуг

9. Ваші права

Ви маєте різні права щодо Ваших персональних даних. Зокрема, ви маєте наступні права:

• отримувати підтвердження того, що ми обробляємо Ваші персональні дані, та запитувати копію персональних даних, які ми зберігаємо про Вас
• бути поінформованим про обробку Ваших персональних даних (тобто, з якою метою, які типи, яким одержувачам вони розкриваються, строки зберігання, будь-які сторонні джерела, звідки вони були отримані, підтвердження того, чи здійснюємо ми автоматизоване прийняття рішень, в тому числі профайлінг, а також логіку, значимість та передбачувані наслідки)
• вимагати, щоб ми оновили персональні дані, які ми зберігаємо про Вас, або виправили такі персональні дані, які, на Вашу думку, є невірними або неповними
• вимагати видалення персональних даних, які ми маємо про Вас, або обмеження способу використання таких персональних даних; відкликати згоду на обробку Ваших персональних даних (в частині, в якій така обробка здійснюється на підставі раніше наданої згоди)
• отримувати копію персональних даних, що стосуються Вас, які Ви нам надали, у структурованому, загальноприйнятому та зручному для машинного зчитування форматі (так звана "переносимість даних")
• попросити нас припинити або почати надсилати Вам маркетингові повідомлення в будь-який час, використовуючи контактну інформацію, наведену в розділі 11 нижче, та
• заперечити проти обробки нами ваших персональних даних

Якщо ви хочете отримати доступ до ваших персональних даних або переглянути їх копію, ви повинні надіслати нам письмовий запит. Ми намагатимемося відповісти протягом розумного строку, але в будь-якому випадку протягом одного місяця відповідно до законодавства про захист даних. Ми будемо дотримуватися наших юридичних зобов'язань щодо ваших прав як суб'єкта даних.

Ви також можете скористатися контактною інформацією в розділі 11, якщо ви хочете подати скаргу, пов'язану з вашою конфіденційністю.

10. Надсилання вам маркетингової інформації

Ми та інші члени компанії Astrantia можемо час від часу використовувати вашу інформацію, щоб інформувати вас листами, телефоном, електронною поштою та іншими електронними методами про продукти та послуги (в тому числі третіх осіб), які можуть вас зацікавити.

Ви можете в будь-який час попросити нас не надсилати вам маркетингову інформацію, дотримуючись інструкцій щодо відмови від підписки в наших повідомленнях або зв'язавшись з нами способом, описаним в розділі 11 нижче.

11. Контакти

Якщо ви бажаєте скористатися будь-якими правами, пов’язаними з вашою особистою датою, як зазначено вище, або якщо у вас виникли запитання щодо питань конфіденційності, або ви бажаєте подати скаргу на те, як ми використовуємо вашу інформацію, ви можете зв’язатися з нами, написавши до Astrantia Consulting Ltd, Data Protection, Schützengasse 25, 8001 Zurich, Switzerland.

12. Зміни до цієї заяви про конфіденційність

Ми можемо час від часу змінювати або доповнювати дане положення про конфіденційність.

Коли ми вносимо зміни до положення про конфіденційність, ми змінюємо дату перегляду у верхній частині цієї сторінки. Змінена або доповнена заява про конфіденційність буде застосовуватися з цієї дати. Ми рекомендуємо вам періодично переглядати цю заяву, щоб залишатися в курсі того, як ми захищаємо вашу інформацію.