Declaração de privacidade

Última atualização: janeiro de 2024

Resumo

Protegendo sua privacidade

A Astrantia Consulting está empenhada em proteger a sua privacidade, tratando os seus dados pessoais de boa fé, de forma proporcional, e protegendo-os contra o acesso não autorizado através de medidas técnicas e organizativas adequadas.

Apenas tratamos os dados pessoais para a finalidade indicada no momento da recolha, que seja evidente pelas circunstâncias, ou que esteja prevista na lei.

O aviso de privacidade abaixo explica quais informações coletamos sobre você, para que as usamos e com quem as compartilhamos. Ele também define seus direitos e quem você pode contatar para obter mais informações.

Divulgação dos seus dados pessoais

a) Para terceiros suíços confiáveis

Partilhamos os seus dados pessoais apenas com os nossos terceiros de confiança (tais como os nossos contabilistas, bancos, advogados e prestadores de serviços) quando consentiu na transferência ou quando o seu processamento está diretamente relacionado com a conclusão ou execução de um contrato entre si e nós.

b) Às autoridades suíças

Podemos compartilhar seus dados pessoais com as autoridades suíças de acordo com as obrigações que temos, como manter registros para fins fiscais ou fornecer informações a um órgão público ou agência de aplicação da lei.

c) Transferência para fora da Suíça

A Astrantia Consulting nunca transfere seus dados pessoais para fora da Suíça, em particular para jurisdições sem legislação que garanta proteção adequada, a menos que:

você consentiu no caso específico em que o processamento está diretamente relacionado com a execução de um contrato entre você e nós a divulgação é essencial no caso específico para salvaguardar um interesse público superior ou para o estabelecimento, exercício ou execução de reivindicações legais perante os tribunais suíços divulgação é necessário no caso específico para proteger sua vida ou integridade física você tornou os dados acessíveis ao público e não proibiu expressamente seu processamento

Informações sobre você que processamos

Podemos processar informações sobre você que (i) você nos fornece (ii) obtemos de terceiros ou (iii) estão disponíveis publicamente. Essas informações podem incluir seu nome, idade, sexo, data de nascimento e detalhes de contato.

Como usamos as informações sobre você

Processamos informações sobre você para nos permitir:

fornecer nossos serviços a você para nos permitir fornecer informações que acreditamos ser de seu interesse e cumprir nossas obrigações legais ou regulamentares

Quando lhe enviamos informações que pensamos ser do seu interesse, você tem o direito de cancelar a inscrição a qualquer momento entrando em contato conosco ou seguindo as instruções de cancelamento de inscrição em nossas comunicações.

Seus direitos

Seus direitos sob as leis de proteção de dados incluem o direito de:

solicitar cópias de seus dadossolicitar correção de seus dadossolicitar apagamento de seus dadosobjeto ao processamento de seus dados

Se você tiver alguma dúvida sobre questões de privacidade ou desejar exercer qualquer um dos direitos descritos acima, escreva para Astrantia Consulting Ltd, Data Protection, Schützengasse 25, 8001 Zurich, Suíça.

Nossa declaração de privacidade

Nesta declaração:

"Legislação de Proteção de Dados" significa (i) a Lei Federal Suíça sobre Proteção de Dados de 19 de junho de 1992 (FADP) e (ii) o Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE 2016/679 (GDPR); juntamente com toda a outra legislação aplicável relativa à privacidade ou proteção de dados e incluindo qualquer estatuto ou disposição estatutária que altere, estenda, consolide ou substitua o mesmo;

"Divulgação" significa tornar os dados pessoais acessíveis, por exemplo, permitindo o acesso, transmissão ou publicação;

"Dados Pessoais" significa todas as informações relativas a uma pessoa identificada ou identificável;

"Processamento" significa qualquer operação com dados pessoais, independentemente dos meios aplicados e do procedimento, e em particular a coleta, armazenamento, uso, revisão, divulgação, arquivamento ou destruição de dados.

1. Escopo

Esta declaração de privacidade aplica-se exclusivamente à Astrantia Consulting Ltd com sede em Schützengasse 25, 8001 Zurique, Suíça ("Astrantia Consulting", "nós", "nós" ou "nosso").

Esta declaração de privacidade explica como iremos coletar, manipular, armazenar e proteger informações sobre você quando:

nós fornecemos serviços a você você usa nosso site realizamos quaisquer outras atividades que façam parte de nossas operações comerciais

Quando nos referimos a "nosso site" ou "este site", queremos dizer as páginas específicas de https://www.astrantia-consulting.ch.

2. Quais dados pessoais coletamos

Podemos coletar, registrar e usar seus dados pessoais em formato físico e eletrônico, e manteremos, usaremos e processaremos esses dados de acordo com a Legislação de Proteção de Dados e conforme estabelecido nesta declaração.

Quando prestamos serviços a você ou aos nossos clientes e realizamos verificações de devida diligência em relação aos nossos serviços (ou discutimos possíveis serviços que possamos fornecer), processamos dados pessoais sobre você. Também podemos coletar dados pessoais de você quando você usa este site.

Podemos processar seus dados porque:

você nos fornece (por exemplo, em um formulário em nosso site), outras pessoas nos fornecem (por exemplo, seu consultor ou provedores de serviços terceirizados que usamos para ajudar a operar nossos negócios) ou está disponível publicamente

Os dados pessoais que processamos podem incluir:

nome, sexo, idade e data de nascimento informações de contato, como endereço, e-mail e número de celular país de residência e cidadania estilo de vida e circunstâncias sociais (por exemplo, seus hobbies) circunstâncias familiares (por exemplo, seu estado civil e dependentes) emprego e educação detalhes (por exemplo, a organização para a qual você trabalha, seu cargo e detalhes de sua educação) informações financeiras e relacionadas a impostos (por exemplo, sua renda, investimentos e residência fiscal) endereço IP, tipo de navegador e idioma, seus horários de acesso detalhes de como você usar nossos produtos e serviços detalhes de como você gosta de interagir conosco e outras informações semelhantes

Os dados pessoais que coletamos também podem incluir os chamados dados pessoais "sensíveis", como detalhes sobre:

opiniões ou atividades religiosas, ideológicas, políticas requisitos alimentares (por exemplo, quando gostaríamos de lhe fornecer um lanche durante uma reunião) saúde, medidas de segurança social processos administrativos ou criminais e sanções e orientação sexual (por exemplo, se você nos fornecer detalhes de sua cônjuge ou companheiro)

Observe que, se você optar por não fornecer ou se opor ao processamento das informações que coletamos, talvez não possamos processar suas instruções ou continuar a fornecer alguns ou todos os nossos serviços a você.

3. Dados pessoais fornecidos por ou sobre terceiros

Quando nosso cliente ou outro terceiro nos fornece dados pessoais sobre você, garantimos que eles cumpriram as leis e regulamentos de privacidade relevantes. Isso pode incluir, por exemplo, que o cliente ou o terceiro o informou sobre o processamento e obteve a permissão necessária para processarmos essas informações conforme descrito nesta declaração de privacidade.

Se qualquer informação que você nos fornecer estiver relacionada a terceiros (como cônjuge, dependente, parceiro de negócios ou titular de conta conjunta), ao nos fornecer esses dados pessoais, você confirma que, de acordo com as disposições acima, você obtiveram qualquer permissão necessária para usá-lo ou têm permissão para fornecê-lo a nós.

4. Como usamos seus dados pessoais

Processamos informações sobre você ou sua empresa para nos permitir fornecer nossos serviços a você e cumprir nossas obrigações legais ou regulamentares.

Alguns de seus dados pessoais podem ser usados para outros fins comerciais. Abaixo estão alguns exemplos.

Utilização de dados pessoais para prestação de serviços aos nossos clientes

Usaremos seus dados pessoais para fornecer serviços a você, e isso inclui o uso de seus dados pessoais em correspondência relacionada a esses serviços. Essa correspondência pode ser com:

você, nossos provedores de serviços confiáveis ou autoridades competentes

Também podemos usar seus dados pessoais para realizar verificações de devida diligência relacionadas aos nossos serviços.

Como fornecemos uma ampla gama de serviços aos nossos clientes, a forma como usamos os dados pessoais em relação aos nossos serviços também varia.

Normalmente, processamos seus dados pessoais no contexto de:

conduzindo a devida diligência sobre vocêrealizando serviços corporativos em seu nomepreenchendo aplicações RBI / CBI em seu nomerealizando trabalho de relações públicas em seu nomeabrindo contas bancárias em seu nomesolicitando cartões de débito ou crédito em seu nome com provedores de cartão suíçoconfigurando estruturas de gerenciamento de patrimônio em seu nome com nosso serviço confiável provedores que executam quaisquer outros serviços relacionados à gestão de patrimônio em seu nome atendem aos nossos requisitos legais e regulamentares solicitações e comunicações de autoridades competentes (por exemplo, as autoridades fiscais suíças) gerenciamento de relacionamento com clientes (como envio de pesquisas e marketing)

5. Os fundamentos legais que usamos para processar dados pessoais

Somos obrigados por lei a estabelecer nesta declaração de privacidade os fundamentos legais nos quais nos baseamos para processar seus dados pessoais. Contamos com um ou mais dos seguintes fundamentos legais:

você concordou explicitamente em processarmos suas informações por um motivo específico o processamento é necessário para cumprir o contrato que temos com você ou para tomar medidas para entrar em um contrato com você o processamento é necessário para cumprir uma obrigação legal que temos, como manter registros para fins fiscais ou para fornecer informações a um órgão público ou agência de aplicação da lei ou o processamento é necessário para fins de um interesse legítimo perseguido por nós ou por terceiros, que pode ser (i) fornecer nossos serviços a você ou a nossos clientes e outros terceiros e garantir que nossos compromissos com clientes sejam bem administrados (ii) para proteger nossos interesses comerciais (iii) para manter você ou nossos clientes informados sobre produtos e serviços relevantes e fornecer informações, a menos que você tenha indicado a qualquer momento que não deseja que o façamos.

6. Compartilhando seus dados pessoais

Em conexão com qualquer um dos propósitos descritos na seção "Como usamos seus dados pessoais" acima, podemos divulgar detalhes sobre você para:

outros membros da rede Astrantia autoridades competentes (incluindo tribunais e autoridades que nos regulam) seus conselheiros qualquer pessoa a quem possamos transferir nossos direitos e/ou obrigações sob nossos Termos de Uso (aqui) qualquer outra pessoa ou organização após uma reestruturação, venda ou aquisição de qualquer membro da rede Astrantia, desde que usem suas informações para os mesmos fins que nós

7. Como protegemos seus dados pessoais

A Astrantia Consulting pratica a retenção de arquivos mestres de clientes exclusivamente em discos rígidos externos criptografados, nunca na nuvem.

Usamos uma ampla gama de medidas para garantir que mantemos seus dados pessoais seguros, precisos e atualizados.

Esses incluem:

Hospedagem na web suíça, caixas de correio eletrônicas suíças, armazenamento de dados físicos na Suíça exclusivamente retenção de dados em discos rígidos externos criptografados de nível militar protegidos por senha (criptografia AES 256 / FIPS 140-3 nível de segurança 3), nunca na nuvem medidas de segurança física, como passes de segurança para acessar nossas instalaçõeseducação e treinamento de funcionários relevantes para garantir que eles estejam cientes de nossas obrigações de privacidade ao lidar com dados pessoaisrestrição de acesso a dados pessoais com base na "necessidade de saber", ou seja, o acesso às informações deve ser absolutamente necessário para nossos funcionários para conduzir suas funções medidas de segurança tecnológica, incluindo firewalls, criptografia de disco rígido e software antivírus

A transmissão de dados pela internet (inclusive por e-mail) nunca é totalmente segura. Embora usemos medidas apropriadas, como armazenamento estrito de dados na Suíça, para tentar proteger os dados pessoais, não podemos garantir completamente a segurança dos dados transmitidos a nós ou por nós.

8. Por quanto tempo mantemos seus dados pessoais

Procuramos garantir que apenas mantemos os seus dados pessoais durante:

o período necessário para a atividade ou serviço relevante qualquer período de retenção exigido por lei (ou seja, durante 10 anos na Suíça) ou o período em que litígios ou investigações possam surgir em relação a nossos clientes ou nossos serviços

9. Seus direitos

Você tem vários direitos em relação aos seus dados pessoais. Em particular, você tem o direito de:

obter a confirmação de que tratamos os seus dados pessoais e solicitar uma cópia dos dados pessoais que mantemos sobre siser informado sobre o tratamento dos seus dados pessoais (ou seja, para que finalidades, que tipos, a que destinatários são divulgados, prazos de conservação, quaisquer fontes de terceiros de onde foram obtidas, confirmação se tomamos decisões automatizadas, incluindo criação de perfis, e a lógica, significado e consequências previstas)pedir que atualizemos os dados pessoais que mantemos sobre você ou corrijamos os dados pessoais que você acha que está incorreto ou incompleto, solicite que excluamos os dados pessoais que mantemos sobre você ou restrinja a maneira como usamos esses dados pessoais; retirar o consentimento para o processamento de seus dados pessoais (na medida em que tal processamento seja baseado em consentimento obtido anteriormente) receber uma cópia dos dados pessoais relativos a você, que você nos forneceu, em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina (conhecido como "portabilidade de dados") peça-nos para interromper ou começar a enviar mensagens de marketing a qualquer momento usando os detalhes de contato na seção 11 abaixo e oponha-se ao processamento de seus dados pessoais

Se desejar aceder ou ver uma cópia dos seus dados pessoais, deve solicitar-nos por escrito. Faremos o possível para responder dentro de um período razoável e, em qualquer caso, dentro de um mês, de acordo com a Legislação de Proteção de Dados. Cumpriremos as nossas obrigações legais no que diz respeito aos seus direitos como titular dos dados.

Você também pode usar os detalhes de contato na seção 11 se desejar fazer uma reclamação relacionada à sua privacidade.

10. Envio de informações de marketing

Nós e outros membros da rede Astrantia podemos usar suas informações de tempos em tempos para informá-lo por carta, telefone, e-mail e outros métodos eletrônicos sobre produtos e serviços (incluindo os de terceiros) que possam ser de seu interesse.

Você pode, a qualquer momento, solicitar que não lhe enviemos informações de marketing, seguindo as instruções de cancelamento de inscrição em nossas comunicações ou entrando em contato conosco da maneira descrita na seção 11 abaixo.

11. Contato

Se você deseja exercer algum dos direitos relacionados à sua data pessoal conforme estabelecido acima, ou se tiver alguma dúvida sobre questões de privacidade, ou desejar fazer uma reclamação sobre como estamos usando suas informações, entre em contato conosco por escrito para Astrantia Consulting Ltd, Data Protection, Schützengasse 25, 8001 Zurique, Suíça.

12. Alterações a esta declaração de privacidade

Podemos modificar ou corrigir esta declaração de privacidade de tempos em tempos.

Quando fizermos alterações nesta declaração de privacidade, alteraremos a data de revisão no topo desta página. A declaração de privacidade modificada ou alterada será aplicada a partir dessa data. Incentivamos você a revisar esta declaração periodicamente para se manter informado sobre como estamos protegendo suas informações.