Datenschutzerklärung

Letztes Update: Oktober 2024

Zusammenfassung

Zum Schutz Ihrer Privatsphäre

Astrantia Consulting verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen, indem wir Ihre persönlichen Daten nach Treu und Glauben verhältnismässig verarbeiten und durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen gegen unbefugten Zugriff schützen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur zu dem bei der Erhebung angegebenen, aus den Umständen ersichtlichen oder gesetzlich vorgesehenen Zweck.

In der folgenden Datenschutzerklärung wird erläutert, welche Informationen wir über Sie sammeln, wofür wir sie verwenden und mit wem wir sie teilen. Sie legt auch Ihre Rechte fest und legt fest, an wen Sie sich für weitere Informationen wenden können.

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

a) An vertrauenswürdige Dritte in der Schweiz

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an vertrauenswürdige Dritte weiter (wie unsere Wirtschaftsprüfer, Banken, Rechtsanwälte und Dienstleister), falls Sie der Übermittlung zugestimmt haben oder deren Verarbeitung in direktem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns steht.

b) An die Schweizer Behörden

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an die Schweizer Behörden weitergeben, wenn wir dazu verpflichtet sind, z. B. Aufzeichnungen für Steuerzwecke zu führen oder Informationen an eine öffentliche Stelle oder eine Strafverfolgungsbehörde weiterzugeben.

c) Weitergabe ins Ausland

Astrantia Consulting übermittelt Ihre persönlichen Daten niemals ins Ausland, insbesondere nicht in Länder, in denen die Gesetzgebung keinen angemessenen Schutz garantiert, es sei denn:

• Sie haben im konkreten Fall eingewilligt
  
• die Weitergabe steht in direktem Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns
  
• die Weitergabe ist im Einzelfall zwingend erforderlich, entweder um ein überwiegendes öffentliches Interesse zu wahren oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen vor schweizerischen Gerichten
  
• die Offenlegung ist im Einzelfall erforderlich, um Ihr Leben oder Ihre körperliche Unversehrtheit zu schützen
  
• Sie haben die Daten allgemein zugänglich gemacht und deren Verarbeitung nicht ausdrücklich untersagt

Informationen über Sie, die wir verarbeiten

Wir können Informationen über Sie verarbeiten, welche (i) uns von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden (ii) die wir von Dritten erhalten haben oder welche (iii) öffentlich zugänglich sind. Diese Informationen können Ihren Namen, Ihr Alter, Ihr Geschlecht, Ihr Geburtsdatum und Ihre Kontaktdaten umfassen.

Wie wir Informationen über Sie verwenden

Wir verarbeiten Informationen über Sie zu folgenden Zwecken:

• um unseren Leistungsauftrag an Sie zu erfüllen
  
• um Ihnen Informationen zukommen lassen können, die für Sie von Interesse sein könnten und
  
• um unseren gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen

Wenn wir Ihnen Informationen senden, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten, haben Sie das Recht, sich jederzeit abzumelden, indem Sie uns kontaktieren oder den Anweisungen zur Abmeldung in unseren Mitteilungen folgen.

Ihre Rechte

Ihre Rechte unter Datenschutzbestimmungen umfassen:

• Kopien Ihrer Daten anzufordern
  
• die Richtigstellung Ihrer Daten zu verlangen
  
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
  
• der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu widersprechen

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, schreiben Sie bitte an Astrantia Consulting AG, Datenschutz, Schützengasse 25, 8001 Zürich, Schweiz.

Unsere Datenschutzerklärung

In dieser Erklärung sind folgende Definitionen enthalten:

"Datenschutzgesetzgebung" bezeichnet (i) das Schweizerische Bundesgesetz über den Datenschutz vom 19. Juni 1992 (DSG) und (ii) die EU-Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 (DSGVO); zusammen mit allen anderen anwendbaren Rechtsvorschriften in Bezug auf Privatsphäre oder Datenschutz und einschliesslich aller Gesetze oder gesetzlichen Bestimmungen, die diese ändern, erweitern, konsolidiert oder ersetzen;

"Offenlegung" bedeutet, personenbezogene Daten zugänglich zu machen, beispielsweise durch Gewährung des Zugangs, der Übermittlung oder Veröffentlichung;

"Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen;

"Verarbeitung" ist jeder Umgang mit personenbezogenen Daten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Erheben, Speichern, Verwenden, Überarbeiten, Bekanntgeben, Archivieren oder Vernichten von Daten.

1. Umfang

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschliesslich für die Astrantia Consulting AG mit Sitz in der Schützengasse 25, 8001 Zürich, Schweiz ("Astrantia Consulting", "wir", "uns" oder "unser").

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Informationen über Sie erheben, verarbeiten, speichern und schützen, wenn:

• wir unseren Leistungsauftrag an Sie erfüllen
  
• Sie unsere Website nutzen
  
• wir alle anderen Aktivitäten ausführen, die Teil unserer Geschäftstätigkeit sind

Wenn wir von "unserer Website" oder "dieser Website" sprechen, so meinen wir die spezifischen Webseiten von https://www.astrantia-consulting.ch.

2. Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Wir können Ihre personenbezogenen Daten in physischer und elektronischer Form erheben, aufzeichnen und verwenden und diese Daten in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen und wie in dieser Erklärung dargelegt aufbewahren, verwenden und anderweitig verarbeiten.

Wenn wir Ihnen oder unseren Kunden Dienstleistungen anbieten und im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen Due-Diligence-Prüfungen durchführen (oder mögliche Dienstleistungen besprechen, die wir möglicherweise erbringen), verarbeiten wir personenbezogene Daten über Sie. Wir können auch personenbezogene Daten von Ihnen erheben, wenn Sie diese Website nutzen.

Wir können Ihre Daten verarbeiten, weil:

• Sie uns diese gegeben haben (z. B. in einem Formular auf unserer Website)
  
• andere Personen sie uns gegeben haben (z. B. Ihr Berater oder externe Dienstleister, die wir verwenden, um unser Geschäft zu betreiben) oder
  
• Ihre Daten öffentlich zugänglich sind

Zu den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten können gehören:

• Ihr Name, Geschlecht, Alter und Geburtsdatum
  
• Ihre Kontaktinformationen, wie Adresse, E-Mail und Mobiltelefonnummer
  
• Ihr Wohnsitz und Staatsangehörigkeit
  
• Ihr Lebensstil und soziale Umstände (zum Beispiel Ihre Hobbys)
  
• Ihre familiären Umstände (z. B. Ihr Familienstand und Ihre Angehörigen)
  
• Angaben zu Ihrer Beschäftigung und Ausbildung (z. B. die Organisation, für die Sie arbeiten, Ihre Berufsbezeichnung und Angaben zu Ihrer Ausbildung)
  
• finanzielle und steuerbezogene Informationen (zum Beispiel Ihr Einkommen, Ihre Investitionen und Ihr steuerlicher Wohnsitz)
  
• IP-Adresse, Browsertyp und -sprache, Ihre Zugriffszeiten
  
• Einzelheiten darüber, wie Sie unsere Produkte und Dienstleistungen nutzen
  
• Einzelheiten darüber, wie Sie mit uns interagieren möchten, und andere ähnliche Informationen

Zu den von uns erhobenen personenbezogenen Daten können auch sogenannte "sensible" personenbezogene Daten gehören, wie z. B. Angaben zu Ihren:

• religiösen, ideologischen, politischen Ansichten oder Aktivitäten
  
• diätetische Anforderungen (z. B. wenn wir Sie während eines Meetings mit Erfrischungen versorgen möchten)
  
• Angaben zu Ihrer Gesundheit, Sozialversicherung
  
• Verwaltungs- oder Strafverfahren und Sanktionen und
  
• sexuelle Orientierung (z. B. wenn Sie uns Angaben zu Ihrem Ehe- oder Lebenspartner machen)

Bitte beachten Sie, dass wenn Sie uns bestimmte Daten nicht zur Verfügung stellen oder deren Verarbeitung widersprechen, wir möglicherweise nicht in der Lage sind, Ihre Anweisungen zu bearbeiten oder einige oder alle unserer Dienstleistungen für Sie weiter zu erbringen.

3. Personenbezogene Daten, die von oder über Dritte bereitgestellt werden

Wenn unser Kunde oder ein anderer Dritter uns personenbezogene Daten über Sie zur Verfügung stellt, stellen wir sicher, dass sie die einschlägigen Datenschutzgesetze und -vorschriften eingehalten haben. Dies kann beispielsweise beinhalten, dass der Kunde oder der Dritte Sie über die Verarbeitung informiert und die erforderliche Erlaubnis für uns eingeholt hat, diese Informationen wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben zu verarbeiten.

Wenn sich Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, auf einen Dritten beziehen (z. B. einen Ehepartner, einen Unterhaltsberechtigten, einen Geschäftspartner oder einen gemeinsamen Kontoinhaber), bestätigen Sie durch die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten, dass Sie gemäss den vorstehenden Bestimmungen die erforderliche Erlaubnis zur Nutzung eingeholt haben oder uns diese anderweitig erteilen dürfen.

4. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir verarbeiten Informationen über Sie oder Ihr Unternehmen, damit wir Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten und unseren gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachkommen können.

Einige Ihrer personenbezogenen Daten können für andere geschäftliche Zwecke verwendet werden. Unten sind einige Beispiele.

Verwendung personenbezogener Daten zur Erbringung von Dienstleistungen für unsere Kunden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen Dienstleistungen zu erbringen, und dies umfasst auch die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten in Geschäftskorrespondenz im Zusammenhang mit diesen Dienstleistungen, insbesondere:

• Geschäftskorrespondenz mit Ihnen
  
• Geschäftskorrespondenz mit unsere vertrauenswürdigen Dienstleister oder
  
• Geschäftskorrespondenz mit kompetenten Behörden

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch zur Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen verwenden.

Da wir unseren Kunden eine breite Palette von Dienstleistungen anbieten, variiert auch die Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten in Bezug auf unsere Dienstleistungen verwenden.

Typischerweise verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von:

• Durchführung einer Due Diligence bei Ihnen
  
• Erbringung von Unternehmens- und Treuhanddienstleistungen in Ihrem Namen
  
• Einreichung von RBI / CBI-Anträgen in Ihrem Namen
  
• Durchführung von PR-Arbeit in Ihrem Auftrag
  
• Eröffnung von Bankkonten in Ihrem Namen
  
• Beantragung von Debit- oder Kreditkarten in Ihrem Namen bei Schweizer Kartenanbietern
  
• Aufbau von Vermögensverwaltungsstrukturen in Ihrem Namen mit unseren vertrauenswürdigen Dienstleistern
  
• Erbringung anderer Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Vermögensplanung in Ihrem Namen
  
• Erfüllung unserer gesetzlichen und behördlichen Anforderungen
  
• Anfragen und Mitteilungen von zuständigen Behörden (z. B. der schweizerischen Steuerbehörden)
  
• Kundenmanagement (wie das Senden von relevanten Berichten und Marketing)

5. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir sind gesetzlich verpflichtet, in dieser Datenschutzerklärung die Rechtsgrundlagen darzulegen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen. Wir stützen uns auf einen oder mehrere der folgenden rechtmässigen Gründe:

• Sie haben ausdrücklich zugestimmt, dass wir Ihre Daten aus einem bestimmten Grund verarbeiten
  
• die Verarbeitung ist erforderlich, um die mit Ihnen geschlossene Vereinbarung zu erfüllen oder Schritte zum Abschluss einer Vereinbarung mit Ihnen zu unternehmen
  
• die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, die wir haben, wie beispielsweise das Führen von Aufzeichnungen zu Steuerzwecken oder die Bereitstellung von Informationen an eine öffentliche Stelle oder Strafverfolgungsbehörde oder
  
• die Verarbeitung ist für die Zwecke eines berechtigten Interesses erforderlich, das von uns oder einem Dritten verfolgt wird, und zwar (i) um Ihnen oder unseren Kunden und anderen Dritten unsere Dienstleistungen bereitzustellen und sicherzustellen, dass unsere Kundenaufträge gut verwaltet werden (ii) um unsere Geschäftsinteressen zu schützen (iii) um Sie oder unsere Kunden über relevante Produkte und Dienstleistungen auf dem Laufenden zu halten und Sie mit Informationen zu versorgen, es sei denn, Sie haben uns zu irgendeinem Zeitpunkt mitgeteilt, dass Sie dies nicht wünschen

6. Weitergabe Ihrer persönlichen Daten

In Verbindung mit einem der oben im Abschnitt "Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden" beschriebenen Zwecke können wir Einzelheiten über Sie offenlegen an:

• andere Mitglieder des Astrantia-Netzwerks
  
• zuständige Behörden (einschliesslich Gerichte)
  
• Ihre Berater
  
• jede Person, auf die wir unsere Rechte und Pflichten gemäss unseren Nutzungsbedingungen (hier) übertragen können
  
• jede andere Person oder Organisation nach einer Umstrukturierung, einem Verkauf oder einer Übernahme eines Mitglieds des Astrantia-Netzwerks, sofern diese Ihre Informationen für die gleichen Zwecke wie wir verwenden;

7. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen

Astrantia Consulting speichert Kundenstammdateien ausschliesslich auf verschlüsselten externen Festplatten, niemals in der Cloud.

Wir verwenden eine Vielzahl von Massnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher, genau und aktuell sind.

Diese beinhalten:

• Schweizer Webhosting, Schweizer E-mails, physische Datenspeicherung ausschliesslich in der Schweiz
  
• Datenspeicherung auf passwortgeschützten, nach Militärstandard verschlüsselten externen Festplatten (AES 256 Encryption / FIPS 140-3 Security Level 3), niemals in der Cloud
  
• physische Sicherheitsmassnahmen, wie Sicherheitsausweise für den Zugang zu unseren Räumlichkeiten
  
• Schulung des zuständigen Personals, um sicherzustellen, dass sie sich unserer Datenschutzpflichten beim Umgang mit personenbezogenen Daten bewusst sind
  
• Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten auf ein "Need to know"-Prinzip, d. h. der Zugriff auf die Informationen muss für unsere Mitarbeiter zur Erfüllung ihrer Aufgaben unbedingt erforderlich sein
  
• technologische Sicherheitsmassnahmen, einschliesslich Firewalls, Festplattenverschlüsselung und Antivirensoftware

Die Datenübertragung im Internet (auch per E-Mail) ist nie absolut sicher. Obwohl wir zum Schutz personenbezogener Daten geeignete Massnahmen wie die strikte Datenspeicherung in der Schweiz ergreifen, können wir die Sicherheit der an uns oder von uns übermittelten Daten nicht vollständig garantieren.

8. Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren

Wir bemühen uns sicherzustellen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren:

• wie dies zur betreffenden Tätigkeit oder Dienstleistung erforderlichen ist
  
• wie dies im Rahmen einer gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist erforderlich ist (d. h. während 10 Jahren in der Schweiz) oder
  
• wie erforderlich im Rahmen von möglichen Rechtsstreitigkeiten oder Untersuchungen in Bezug auf unsere Kunden oder unsere Dienstleistungen

9. Ihre Rechte

Sie haben verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Sie haben insbesondere ein Recht darauf:

• eine Bestätigung zu erhalten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten sowie auf eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben
  
• über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu werden (d. h. zu welchen Zwecken, welche Art, an welche Empfänger sie weitergegeben werden, Speicherfristen, etwaige Drittquellen, aus denen sie stammen, Bestätigung, ob wir eine automatisierte Entscheidungsfindung vornehmen, einschließlich Profiling und deren Logik, Bedeutung und beabsichtigten Konsequenzen)
  
• zu verlangen, dass wir die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, aktualisieren oder solche personenbezogenen Daten korrigieren, die Ihrer Meinung nach falsch oder unvollständig sind
  
• zu verlangen, dass wir personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, löschen oder die Art und Weise einschränken, in der wir diese personenbezogenen Daten verwenden; Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widerrufen (soweit diese Verarbeitung auf einer zuvor eingeholten Einwilligung beruht)
  
• eine Kopie der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (sog. "Datenübertragbarkeit")
  
• uns zu bitten, Ihnen keine Marketingnachrichten mehr zu senden oder im Gegenteil diese wieder zu senden, indem Sie die Kontaktdaten in Abschnitt 11 unten verwenden und
  
• Widerspruch gegen unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen

Wenn Sie Zugang zu Ihren persönlichen Daten haben oder eine Kopie davon sehen möchten, müssen Sie uns schriftlich darum bitten. Wir werden uns bemühen, Ihnen innerhalb eines angemessenen Zeitraums zu antworten, auf jeden Fall aber innerhalb eines Monats gemäss den Datenschutzvorschriften. Wir werden unseren gesetzlichen Verpflichtungen im Hinblick auf Ihre Rechte als betroffene Person nachkommen.

Sie können auch die Kontaktdaten in Abschnitt 11 verwenden, wenn Sie eine Beschwerde bezüglich Ihrer Privatsphäre einreichen möchten.

10. Zusendung von Marketinginformationen

Wir und andere Mitglieder des Astrantia-Netzwerks können Ihre Informationen von Zeit zu Zeit verwenden, um Sie per Brief, Telefon, E-Mail und auf andere elektronische Weise über Produkte und Dienstleistungen (einschliesslich derjenigen Dritter) zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten.

Sie können uns jederzeit bitten, Ihnen keine Marketinginformationen zuzusenden, indem Sie die Anweisungen zur Abmeldung in unseren Mitteilungen befolgen oder uns auf die in Abschnitt 11 unten beschriebene Weise kontaktieren.

11. Kontakt

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben möchten, Fragen zum Datenschutz haben oder eine Beschwerde über die Verwendung Ihrer Daten durch uns einreichen möchten, können Sie uns schriftlich kontaktieren an Astrantia Consulting AG, Datenschutz, Schützengasse 25, 8001 Zürich, Schweiz.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern oder ergänzen.

Wenn wir Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, werden wir das Überarbeitungsdatum oben auf dieser Seite anpassen. Ab diesem Datum gilt die geänderte oder ergänzte Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmässig zu überprüfen, um auf dem Laufenden darüber zu bleiben, wie wir Ihre Daten schützen.